Préparez votre audit Qualiopi sans stress: questionnaires, satisfaction et indicateurs pilotés automatiquement

Qualiobee est le logiciel tout-en-un qui accompagne déjà plus de 800 organismes de formation pour obtenir et maintenir leur certification Qualiopi sans prise de tête.

Modèles de documents prêt à l'emploi

Processus préconfigurés

Conforme aux exigences Qualiopi

À partir de 49€ ht /mois

Créer mon compte gratuitement Voir les tarifs

Essai gratuit 14 jours • Sans carte bancaire

Ils nous font confiance pour leur démarche qualité

+800

organismes clients

100%

des critères Qualiopi couverts

7 heures

gagnés par session de formation

30 min

pour démarrer

Le constat

La gestion qualité ne devrait pas être un cauchemar

Si vous vous reconnaissez dans ces situations, Qualiobee est fait pour vous.

Trop de temps perdu

Vous passez des heures à chercher des documents, remplir des tableaux Excel et préparer vos audits manuellement.

Documentation éparpillée

Vos processus qualité sont répartis entre emails, dossiers partagés et fichiers papier. Impossible de s'y retrouver.

Risque de non-conformité

Sans suivi centralisé, vous risquez de manquer des échéances critiques et de perdre votre certification.

Complexité du référentiel

Les exigences du RNQ (Référentiel national qualité) rsont nombreuses et difficiles à interpréter sans accompagnement.

La solution

Tout ce qu'il vous faut pour piloter votre qualité

Un outil conçu en collaboration avec des auditeurs, pour les organismes de formation.

Automatisation de vos envois

Programmez l'envoi automatique des emails avec vos documents, questionnaires et quiz. Tout part au bon moment, aux bonnes personnes, sans relance manuelle.

Alertes et rappels intelligents

Documents non signés, questionnaires sans réponse, émargements en attente : votre tableau de bord vous remonte tout en temps réel. Plus rien ne passe entre les mailles.

Gestion documentaire centralisée

Des modèles conformes Qualiopi prêts à l'emploi, entièrement personnalisables. Rédigez une fois, réutilisez à l'infini grâce aux variables dynamiques.

Préparation et suivi des audits

Centralisez vos preuves par indicateur Qualiopi, suivez votre avancement et gardez un œil sur la date du prochain audit. Le jour J, tout est prêt.

Suivi de vos apprenants

Indicateurs de progression, quiz de compétences, extranet dédié et catalogue de formations en ligne. Chaque apprenant est suivi de bout en bout.

Gestion de vos parties prenantes

Clients, apprenants, formateurs, financeurs : toutes vos données centralisées dans un CRM intégré avec historique des échanges. Tout pour répondre aux exigences Qualiopi.

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Comment ça marche

Opérationnel en 3 étapes simples

Pas besoin d'être expert qualité. Qualiobee simplifie chaque étape de votre conformité.

Créez votre compte

Inscription gratuite en 2 minutes. Aucune carte bancaire requise.

Configurez votre espace

Utilisez nos modèles préconfigurés ou importez vos documents existants. L'assistant vous guide pas à pas.

Pilotez votre activité et votre qualité

Suivez vos formations, apprenants et indicateurs. Gérez les non-conformités et les audits, le tout au même endroit.

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Témoignages

+800 organismes de formation nous font confiance

Découvrez pourquoi ils ont choisi Qualiobee pour leur démarche qualité.

“De très (très) loin le meilleur outil pour aider tout organisme Qualiopi. Un indispensable absolu pour entièrement automatiser et simplifier toute la gestion des formations et le respect des critères. C'est une chance d'avoir en France un outil aussi performant et bien conçu.”

Tanguy Lepage

Directeur France IA

“L’outil est super bien pensé, intuitif et personnalisable. Ça permet de gagner énormément de temps dans la gestion de son OF en automatisant un grand nombre de taches !”

Johanna Di Giorgio

Formatrice en Marketing Digital

“Un outil avec un très fort potentiel de développement qui va et nous facilite déjà la gestion de notre centre formation et du respect des process Qualiopi”

Abou M’bodji

Directeur et Expert en entreprenariat

“Une équipe aux petits soins pour répondre à nos besoins, un projet à taille humaine qui comprend nos enjeux, une interface fluide et naturelle qui permet de prendre l’outil en main facilement !”

Lucie Buée

Dirigeante de Careta Conseil

“L’interface visuelle et les indicateurs clairs m’ont permis de suivre facilement les progrès et les performances, contribuant ainsi à une meilleure prise de décision.”

Sophiane Bakhouche

Fondateur de LightMap

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Vous êtes un organisme de formation dans les DOM-TOM ? Contactez notre service commercial pour bénéficier d’une TVA adaptée à votre localisation.

FAQ

Vos questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir avant de démarrer.

Qualiobee est-il adapté à mon secteur d'activité ?

Oui ! Qualiobee est conçu pour tous les acteurs de la formation : organismes de formation, CFA, centres de bilan de compétences, organismes de VAE… Nos modèles s'adaptent à votre contexte métier.

Faut-il des compétences techniques pour utiliser Qualiobee ?

Absolument pas. Qualiobee a été pensé pour les non-experts. L'interface est intuitive, et notre assistant pas-à-pas vous guide dans chaque étape de votre démarche qualité.

Qualiobee est-il conforme aux exigences Qualiopi ?

Oui, Qualiobee intègre l'ensemble des 32 indicateurs du référentiel national qualité (RNQ). Nos modèles et processus sont régulièrement mis à jour pour rester conformes.

Combien de temps faut-il pour mettre en place le système ?

Grâce à nos modèles préconfigurés, vous pouvez avoir un système qualité opérationnel en 30 minutes. Bien sûr, la personnalisation complète peut prendre un peu plus de temps selon votre organisation.

L'essai gratuit est-il vraiment sans engagement ?

Oui, 100%. Vous bénéficiez de 14 jours d'essai gratuit avec accès à toutes les fonctionnalités. Aucune carte bancaire n'est demandée. Si vous ne souhaitez pas continuer, votre compte est simplement désactivé.

Mes données sont-elles sécurisées ?

Absolument. Vos données sont hébergées en France, chiffrées et sauvegardées quotidiennement. Nous sommes conformes au RGPD et appliquons les meilleures pratiques de sécurité.

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La gestion qualité ne devrait pas être un cauchemar

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Vos questions fréquentes

Qualiobee est-il adapté à mon secteur d'activité ?

Faut-il des compétences techniques pour utiliser Qualiobee ?

Qualiobee est-il conforme aux exigences Qualiopi ?

Combien de temps faut-il pour mettre en place le système ?

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