Qualiobee ou Dendreo, quel logiciel pour votre organisme de formation ?

Cela dépend de la durée de vos formations, de votre volume et de l'année d'abonnement, car les deux grilles ne mesurent pas la même chose. Qualiobee facture selon le nombre d'apprenants par an, de 49 € à 399 € HT par mois, avec des utilisateurs illimités. Dendreo facture selon les heures-stagiaires et les utilisateurs : de 225 € HT par mois avec Starter (10 000 heures-stagiaires par an, 2 utilisateurs) à 992 € avec Or (90 000 heures-stagiaires, 12 utilisateurs), 19 € HT par mois par utilisateur en plus et un prix sur devis au-delà, avec des frais initiaux à partir de 1 490 € HT.

La 1re année, frais initiaux de Dendreo comptés à leur prix de départ, Qualiobee coûte moins cher dans toutes les configurations du simulateur où Dendreo publie un prix, sauf à 3 000 apprenants par an en formations de 3 h 30 avec 4 utilisateurs au plus, face à l'abonnement mensuel de Qualiobee : là, tout dépend de votre nombre exact d'apprenants et du montant réel des frais. Les années suivantes, Qualiobee reste moins cher jusqu'à 1 300 apprenants par an, quelle que soit la durée des formations (au-delà de 90 000 heures-stagiaires, Dendreo est sur devis), et dès 14 heures de formation en moyenne. Avec des formations de 20 h, l'exemple que prend Dendreo, Qualiobee coûte sur nos quatre profils types, selon le profil et selon que vous le payez au mois ou à l'année, au moins 3 110 € à 7 335 € HT de moins la 1re année et 1 620 € à 4 345 € HT de moins par an les années suivantes.

Dendreo coûte moins cher à partir de la 2e année, pour des formations courtes, un volume élevé et une petite équipe. Face à l'abonnement mensuel de Qualiobee : en formations de 7 h, à 2 500 apprenants par an avec 4 utilisateurs au plus (36 € HT de moins par an) et à 3 000 avec 6 au plus (de 180 € à 636 €) ; en formations de 3 h 30, à partir de 1 500 apprenants par an, avec au plus 2 utilisateurs à 1 500 apprenants, 5 à 2 000, 8 à 2 500 et 6 à 3 000. Face à l'abonnement annuel de Qualiobee : en formations de 3 h 30, à 2 000 apprenants par an avec 3 utilisateurs au plus et à 2 500 avec 5 au plus. Dans quelques cas, tout dépend de votre nombre exact d'apprenants dans le palier : en formations de 7 h, l'offre Starter suffit jusqu'à 1 428 apprenants par an et coûte alors, avec 1 ou 2 utilisateurs, 168 € HT de moins par an que l'abonnement mensuel de Qualiobee ; en formations de 3 h 30, elle suffit jusqu'à 2 857 apprenants par an, et la comparaison reste ouverte à 3 000 apprenants avec 7 à 11 utilisateurs face à l'abonnement mensuel de Qualiobee, ou jusqu'à 7 face à l'abonnement annuel.

Ces calculs comparent les abonnements, hors options : le catalogue en ligne est une option à 59 € HT par mois chez Dendreo et il est inclus chez Qualiobee ; les devis et factures et l'assistant IA sont inclus chez Dendreo et en option chez Qualiobee (9 € HT par mois pour les devis et factures, avec un compte Pennylane ou Tiime, dès 9 € HT par mois pour l'assistant Abee). Le simulateur fait le calcul pour votre situation.

Qualiobee compte les apprenants, c'est-à-dire les participations à une session sur l'année. Dendreo compte les heures-stagiaires : la durée de chaque formation multipliée par le nombre de stagiaires inscrits, sur 12 mois glissants ; ses conditions générales comptent aussi les inscriptions à une formation annulée ensuite.

Pour passer de l'un à l'autre, multipliez votre nombre d'apprenants par la durée moyenne d'une formation : 350 apprenants en formations de 20 h font 7 000 heures-stagiaires, dans le quota de l'offre Starter. Dendreo indique que ce volume figure dans votre BPF, et ses équivalences en stagiaires (500 par an pour Starter, par exemple) supposent des formations de 20 h.

Oui, de 14 jours dans les deux cas, sans carte bancaire chez Qualiobee et sans moyen de paiement à renseigner chez Dendreo. Chez Dendreo, l'essai prend fin automatiquement, sans démarche de votre part, et l'abonnement commence par des frais initiaux, à partir de 1 490 € HT selon l'offre, qui comprennent une formation en visio (finançable par votre OPCO, selon Dendreo), l'import initial des données et un expert dédié pendant le déploiement. Le plus parlant est de préparer une vraie session de bout en bout dans chaque outil pendant l'essai.

Oui pour vos bases d'apprenants et de clients. Les conditions générales de Dendreo prévoient que vous exportiez vous-même vos données jusqu'à la fin du contrat et que vos documents vous soient remis en archive, sur demande, dans les 7 jours qui suivent la fin du contrat ; les données sont supprimées au plus tard 6 mois après la fin du contrat. Vous importez ensuite vos apprenants et vos clients dans Qualiobee grâce à l'import CSV intégré ; une formation à distance est proposée en option. Conservez aussi votre BPF de l'année en cours et les documents de vos sessions passées pour vos prochains audits.

Le site de Dendreo les présente tous deux comme des solutions du groupe Septeo : Dendreo s'y décrit comme une solution du groupe, et sa page partenaire indique qu'Ymag, l'éditeur d'Ypareo, est intégré au groupe Septeo, au sein de son pôle Éducation. Cette page présente Ypareo comme une solution pour les CFA et précise qu'il n'existe pas à ce jour d'intégration entre Dendreo et Ypareo.

Le site et la documentation de Dendreo ne décrivent pas de fonctions dédiées aux CFA, comme le contrat d'apprentissage ou le CERFA, et sa page partenaire présente Ypareo pour les CFA. Qualiobee a deux offres. L'offre OF, comparée sur cette page, s'adresse aux organismes de formation continue et aux formateurs indépendants. L'offre Qualiobee CFA, dès 299 € HT par mois selon le nombre d'apprentis, ajoute à toutes les fonctions de l'offre OF le CERFA 10103*14 prérempli et signé en ligne (signature certifiée eIDAS incluse), le référentiel NPEC, les notes et les blocs de compétences ; un organisme souscrit l'une ou l'autre.

Non. Qualiobee est édité par Beehelp. Dendreo, présenté comme une solution du groupe Septeo, est une marque déposée de la société QUANTOS EVOLUTION, à Lattes. Les deux sociétés sont indépendantes et concurrentes ; cette page est publiée par Qualiobee.

Des pages publiques des deux éditeurs, de la documentation et des conditions générales de Dendreo, et des registres officiels, consultés le 22 octobre 2026 (voir les sources). Les offres évoluent : si une information n'est plus exacte, signalez-la via notre page contact et nous la corrigerons.