Qualiobee et Formdev gèrent tous deux l'administratif et le suivi Qualiopi des organismes de formation. Nous, l'équipe Qualiobee, avons comparé leurs tarifs publics et leurs fonctionnalités, y compris les points sur lesquels Formdev va plus loin que nous et les cas où il coûte moins cher.
Qualiobee et Formdev répondent au même besoin, gérer un organisme de formation et sa certification Qualiopi. Ils ne couvrent pas le même périmètre et ne calculent pas leur prix de la même façon : Qualiobee compte les apprenants, Formdev les licences.
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Un logiciel de gestion administrative pour organismes de formation et formateurs indépendants. Il automatise les sessions, les documents, les émargements et les questionnaires, et tient à jour le tableau des indicateurs Qualiopi. Plus de 800 professionnels de la formation l'utilisent.1
Un logiciel de gestion en ligne qui couvre le commercial, l'administratif, la pédagogie, la facturation et la comptabilité, le suivi Qualiopi et des espaces en ligne pour les clients, les stagiaires et les formateurs. Il s'adresse aux formateurs indépendants et aux organismes de formation, annonce une offre pour les CFA et indique compter 900 organismes de formation clients.478
Informations relevées sur les sites des deux éditeurs, celui de Formdev le 5 octobre 2026. Prix hors taxes. Les numéros renvoient aux sources en bas de page, avec leur date de consultation.
| Critère | Qualiobee | Formdev |
|---|---|---|
| Tarifs et conditions | ||
| Prix de départHT, hors options | 49 € par mois sans engagement1jusqu'à 100 apprenants par an ; 499 € par an en annuel | 80 € par mois avec engagement annuel3offre PRO, 1 utilisateur ; 89 € sans engagement. Offre OF : 260 € par mois, ou 289 € sans engagement |
| Ce qui fait varier le prix | Le nombre d'apprenants par an, seulement112 paliers publics de 100 à 3 000 apprenants, sur devis au-delà | L'offre, les licences utilisateurs et les accès formateurs3le nombre de stagiaires ne joue pas ; émargement facturé à l'acte avec l'offre PRO |
| Comment les apprenants sont comptés | Chaque participation à une session1sur 12 mois à partir de la date anniversaire de l'abonnement | Stagiaires illimités, sans comptage3dans toutes les offres |
| Utilisateurs qui gèrent les formations | Illimités à tous les paliers1 | |
| Comptes formateurs | Illimités à tous les paliers1 | 3 formateurs avec PRO, illimités avec OF3espace formateur sous licence intranet : 5 incluses avec OF, puis 8 à 12 € par mois ; en option avec PRO |
| Essai gratuit | 14 jours, sans carte bancaire1 | 15 jours, sans carte bancaire5le compte expire à la fin de l'essai |
| Engagement | Sans engagement au mois1environ 15 % de remise avec l'abonnement annuel | |
| Gestion administrative | ||
| Conventions, convocations, attestations | Générées automatiquement1 | |
| Émargement électronique | Illimité, inclus1lien, QR code ou signature sur l'ordinateur du formateur | |
| Signature électronique des conventions et documents | Incluse, illimitée1signature certifiée eIDAS en option, dès 9 € par mois selon le palier | |
| Envois automatiques aux apprenants | Déroulement automatique des sessions1convocations, documents et relances programmés | E-mails automatiques programmés4avant, pendant et après la formation, depuis l'adresse de l'organisme |
| SMS aux apprenants et aux clients | Non décrit sur le site1 | |
| Extranet apprenant et espace formateur | Inclus1 | Extranet clients et stagiaires inclus3espace formateur sous licence intranet : 5 incluses avec OF, en option avec PRO |
| Qualiopi et qualité | ||
| Tableau des indicateurs Qualiopi avec preuves | Inclus1preuves rattachées à chaque indicateur, selon votre typologie d'organisme | Qualiopi Easy, inclus dans toutes les offres4preuves et statistiques par indicateur, taux de complétude |
| Préparation des audits | Espaces d'audit datés1preuves rattachées, écarts et actions correctives, export PDF | |
| Questionnaires, évaluations et quiz | Inclus1positionnement, satisfaction à chaud et à froid, quiz notés | Inclus4besoins, prérequis, quiz, satisfaction à chaud et à froid ; envoi par e-mail, SMS ou QR code |
| Amélioration continue | Tableaux de suivi qualité inclus1 | Réclamations, incidents et plans d'amélioration4suivis dans un tableau de bord qualité |
| Génération du BPF | Incluse121 règles de cohérence, export CSV | Incluse5trame du Cerfa 10443, alimentée par les saisies |
| Commercial et facturation | ||
| CRM et suivi commercial | Inclus1 | Inclus4pipeline, cycles de vente, relances |
| Devis et factures | Option, 9 € par mois1nécessite un compte Pennylane ou Tiime, avec lequel devis et factures sont synchronisés | Inclus4acomptes, avoirs, relances ; facturation annoncée certifiée NF 203 |
| Comptabilité et marges | Non décrit sur le site1devis et factures synchronisés avec Pennylane ou Tiime, en option | Incluses4plan comptable, export des journaux, codes analytiques, marge par session |
| Paiement en ligne des inscriptions | Non proposé1 | |
| Catalogue de formations en ligne | Inclus1avec inscription directe aux sessions | |
| Marketplace de formations | Non proposée1 | Non décrite sur le site4Form'Annonce met en relation avec des formateurs indépendants |
| Pédagogie et IA | ||
| Plateforme e-learning (LMS) | Pas de LMS intégré1connecteurs Parcooroo et Learnybox en option (prix sur demande), autres LMS via Make ou Zapier | |
| Classe virtuelle intégrée | Non décrite sur le site1 | |
| Assistant IA | Abee, option dès 9 € par mois1tarif de lancement | |
| Micro-certifications et badges | Option dès 19 € par mois1avec Procertif | Non décrits sur le site4numérotation et dates de validité des certificats incluses |
| Réglementaire et structures | ||
| Export EDOF (CPF) | Non proposé1 | Non décrit sur le site4 |
| CFA et apprentissage | Offre Qualiobee CFA, dès 299 € par mois1CERFA 10103*14 prérempli et signé en ligne, NPEC, notes et blocs de compétences, en plus de toutes les fonctions de l'offre OF | |
| Organismes DPC | Non proposé1 | Non décrit sur le site4 |
| Plusieurs centres ou établissements | Non décrit sur le site1 | |
| Intégrations et accompagnement | ||
| API et connecteurs | Inclus1API publique, connecteurs Make et Zapier | |
| Synchronisation d'agenda | Google et Outlook1 | Google, Outlook et CalDAV4depuis l'intranet formateur, sous licence ; aucun prix dédié affiché |
| Prise en main | Webinaires de démonstration gratuits, visio avec l'équipe sur rendez-vous1parcours guidé dans l'application ; formation à distance en option : 500 € HT (3 h 30) ou 1 000 € HT (7 h) | |
| Support | Chat avec assistant IA 24 h/24, aide dans l'application et formulairetraitement sous 24 h et résolution sous 72 h annoncés1 | |
Comparatif réalisé par Beehelp, éditeur de Qualiobee, à partir des pages publiques des deux éditeurs (sources, dates de consultation et méthode). Relevé des pages de Formdev : 05/10/2026. Dernière vérification : 06/10/2026. « Non décrit sur le site » signifie que l'information n'apparaît pas dans ces pages, pas que la fonction n'existe pas. Formdev est le nom du logiciel édité par la société FORM.DEV ; Qualiobee n'en est ni affilié ni partenaire. Les offres évoluent : vérifiez les conditions à jour auprès de chaque éditeur, et signalez-nous toute inexactitude.
Réglez votre volume d'apprenants, votre équipe et les deux réglages propres à Formdev, signatures d'émargement et accès formateurs. Le calcul applique les grilles publiques des deux éditeurs au 5 octobre 2026, hors remises et hors options.
QualiobeeFormdevGrilles publiques de qualiobee.fr/tarifs et de form-dev.fr/tarifs (relevée le 05/10/2026, relue le 06/10/2026), hors remises commerciales et hors options des deux côtés : chez Formdev, la signature des documents, les SMS et l'API ; chez Qualiobee, les devis et factures, que Formdev inclut (voir le tableau). Formdev ne compte pas les apprenants : son prix dépend de l'offre (PRO : 1 licence utilisateur et 3 formateurs ; OF : 4 licences utilisateurs et formateurs illimités) et des licences ajoutées. Le calcul compte une licence par personne ; Formdev la rattache à l'utilisation simultanée du logiciel5 : si vos utilisateurs ne se connectent pas en même temps, indiquez le nombre de connexions simultanées. Jusqu'à 3 formateurs (choix « 1 », « 2 » ou « 3 »), le calcul retient l'offre PRO quand elle revient moins cher que l'offre OF ; à partir de 4 formateurs (« De 4 à 20 » ou « Plus de 20 »), il retient l'offre OF. L'émargement de l'offre PRO est facturé à l'acte : le réglage part de 2 signatures par apprenant, soit une journée de formation, multipliées par le palier d'apprenants, au prix de départ de 0,13 €. Les accès formateurs partent de 0 ; l'offre OF en inclut 5. « Dès » signale un prix plancher, quand les pages de Formdev ne donnent pas ce qui fixerait le prix : barème de l'émargement au-delà du prix de départ ; possibilité d'ajouter une licence utilisateur à l'offre PRO, que sa foire aux questions annonce pour un abonnement sans nommer d'offre5 (sinon, l'offre OF est nécessaire) ; prix de la licence intranet de l'offre PRO, affiché à 12 € dans un tableau et « à partir de 13 € » dans l'autre ; règle de calcul des tranches au-delà de 5 licences ajoutées ; prix au-delà de 15 utilisateurs ; application ou non, aux licences ajoutées, du prix réduit avec engagement annuel. Quand ce prix plancher dépasse le prix de Qualiobee, l'écart affiché est un minimum. Quand il lui est inférieur, le simulateur ne conclut que si un prix certain de Formdev pour la même équipe (son offre OF, ou le prix sans réduction sur les licences) revient lui aussi moins cher que Qualiobee : il écrit alors que Formdev coûte « au moins » cet écart de moins ; sinon, il écrit « Impossible de conclure ». Licences et émargement sont repris aux prix affichés par Formdev, dont les tableaux ne précisent pas s'ils sont hors taxes. Sa page tarifs n'affiche un prix réduit avec engagement annuel que pour ses offres : en annuel, le calcul applique la même réduction aux licences ajoutées, ce qui donne le prix le plus bas, signalé comme un plancher. Qualiobee annonce un prix annuel ; Formdev un prix mensuel avec engagement annuel, compté ici sur 12 mois.
Trois choix de conception qui pèsent sur votre facture et sur le temps passé à l'administratif.
Le prix de Qualiobee dépend d'un seul critère, le nombre d'apprenants formés dans l'année. Dirigeants, assistants, référents qualité et formateurs, salariés ou indépendants, ont chacun leur accès sans supplément.
Chez Formdev, c'est l'inverse : les stagiaires sont illimités et le prix dépend des licences. L'offre PRO comprend 1 licence utilisateur et 3 formateurs ; l'offre OF, 4 licences utilisateurs, des formateurs illimités et 5 accès à l'espace formateur. Au-delà, une licence utilisateur coûte de 25 à 32 € par mois et un accès formateur de 8 à 12 € par mois.3
Feuilles d'émargement, conventions et attestations se signent en ligne dans toutes les offres, sans limite ni coût à l'acte. Si un financeur exige une signature certifiée eIDAS, elle s'ajoute en option dès 9 € HT par mois.
Chez Formdev, l'émargement électronique est inclus avec l'offre OF et facturé à partir de 0,13 € par signature avec l'offre PRO. La signature des documents, FormSign, est vendue par packs sur la page tarifs, de 60 € les 50 signatures à 192 € les 200, ou 420 € par mois en illimité.3
Qualiobee se relie à vos autres outils sans supplément : une API publique et des connecteurs Make et Zapier, inclus à tous les paliers. Deux connexions restent en option : les devis et factures avec Pennylane ou Tiime (9 € HT par mois) et les plateformes e-learning Parcooroo et Learnybox (prix sur demande).
Chez Formdev, l'API est une option à 90 € par mois, qui permet aussi de passer par Zapier ou Make ; le connecteur LMS (90 € par mois) et le plugin WordPress (50 € par mois) sont d'autres options. La synchronisation d'agenda (Google, Outlook, CalDAV) y est proposée aussi, sans prix dédié.34
Qualiobee ne couvre pas tout. Si l'un de ces besoins est central pour vous, Formdev sera probablement plus adapté.
Les offres PRO et OF de Formdev n'ont pas de plafond d'apprenants : le prix de l'abonnement ne dépend pas de votre volume de formation. Celui de Qualiobee suit le nombre d'apprenants formés par an, de 49 € à 399 € HT par mois.
Sources 1 et 3Devis, factures, acomptes, avoirs et relances sont inclus dans Formdev, avec un plan comptable, l'export des journaux et la marge par session. Chez Qualiobee, devis et factures passent par l'option à 9 € et un compte Pennylane ou Tiime ; la comptabilité n'est pas décrite sur son site.
Sources 1 et 4Avec FormPay, Formdev envoie une demande de paiement par carte, via Stripe, en une ou plusieurs fois, pour 2,5 % du paiement et 0,35 € par transaction. Qualiobee ne propose pas le paiement en ligne des inscriptions.
Sources 1, 3 et 4Le support de Formdev répond par téléphone et par e-mail, du lundi au vendredi de 9 h à 17 h 30, avec un référent dédié, et l'éditeur propose une migration de données accompagnée, sur devis. Chez Qualiobee, le support passe par un chat avec assistant IA, l'aide dans l'application et un formulaire, et la reprise des données par l'import CSV des apprenants et des clients ; ni le téléphone ni la reprise de données par l'équipe ne sont décrits sur son site.
Sources 1, 4, 5 et 6Formdev propose en option une classe virtuelle intégrée (FormLive, 59 € par mois pour 50 heures), des packs de SMS (dès 17 € les 100) et la gestion de plusieurs sociétés dans un même compte (80 € par centre et par mois). Aucune de ces trois fonctions n'est décrite sur le site de Qualiobee.
Sources 1, 3 et 4Formdev suit les compétences par programme, édite des relevés de compétences et des bulletins de notes, et tient un cahier de texte. Qualiobee propose des questionnaires, des évaluations et des quiz notés ; les bulletins de notes et le cahier de texte ne sont pas décrits sur son site.
Sources 1 et 4La bascule se prépare pendant l'essai gratuit, sans interrompre les sessions en cours.
Formdev indique que les données saisies s'exportent depuis ses menus (un filtre, puis « Exporter ») : exportez vos listes d'apprenants et de clients, ou demandez vos données au format CSV à son support.45
L'import CSV des apprenants et des clients est intégré, avec correspondance des colonnes.
Documents, e-mails et questionnaires partent de modèles prêts à l'emploi, pensés pour le référentiel Qualiopi, que vous adaptez à votre organisme.
Démarrez les nouvelles sessions dans Qualiobee. Un parcours guidé accompagne vos premiers pas, et une formation à distance est proposée en option.
Avant de quitter Formdev, demandez à son support l'export de vos données au format CSV, avec vos documents générés, et prévenez-le par e-mail avant le 14 du mois pour une fin d'abonnement à la fin du même mois.5 Si vous avez pris un engagement annuel, vérifiez d'abord votre contrat : ses conditions ne figurent pas sur les pages publiques consultées. Conservez aussi vos factures, vos exports comptables et les preuves de vos sessions passées (émargements signés, questionnaires, attestations) : elles vous serviront lors de votre prochain audit Qualiopi.
Approuvé par +800 acteurs de la formation
5.0 sur +35 avis
“De très (très) loin le meilleur outil pour aider tout organisme Qualiopi. Un indispensable absolu pour entièrement automatiser et simplifier toute la gestion des formations et le respect des critères. C'est une chance d'avoir en France un outil aussi performant et bien conçu.”
Directeur France IA
“L’outil est super bien pensé, intuitif et personnalisable. Ça permet de gagner énormément de temps dans la gestion de son OF en automatisant un grand nombre de taches !”
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“Une équipe aux petits soins pour répondre à nos besoins, un projet à taille humaine qui comprend nos enjeux, une interface fluide et naturelle qui permet de prendre l’outil en main facilement !”
Dirigeante de Careta Conseil
“Un outil avec un très fort potentiel de développement qui va et nous facilite déjà la gestion de notre centre formation et du respect des process Qualiopi”
Directeur et Expert en entreprenariat
Ce qu'il faut savoir pour comparer Qualiobee et Formdev.
Cela dépend de votre équipe et de votre volume. Formdev ne compte pas les stagiaires : son offre PRO (1 licence utilisateur, 3 formateurs) coûte 89 € HT par mois sans engagement, ou 80 € avec engagement annuel, et son offre OF (4 licences utilisateurs, formateurs illimités) 289 € ou 260 €. Qualiobee inclut toute l'équipe et compte les apprenants, de 49 € à 399 € HT par mois. La comparaison porte sur les abonnements, hors options : les devis et factures sont inclus chez Formdev et en option chez Qualiobee (9 € HT par mois, avec un compte Pennylane ou Tiime) ; la signature des documents et l'API sont incluses chez Qualiobee et en option chez Formdev.
Formdev coûte moins cher dans trois cas. Avec un seul utilisateur et 3 formateurs au plus, au-delà de 200 apprenants par an : c'est l'offre PRO, hors émargement électronique (elle le facture à l'acte, à partir de 0,13 € par signature) et hors accès formateur (licence intranet en option). Pour une équipe qui tient dans les 4 licences utilisateurs et les 5 accès formateurs de l'offre OF, au-delà de 1 500 apprenants par an sans engagement, ou de 2 000 avec engagement annuel. Et, pour une équipe un peu plus grande (5 à 7 utilisateurs, ou 6 à 10 accès formateurs), aux deux paliers les plus hauts seulement, de 2 001 à 3 000 apprenants par an selon l'équipe : par exemple, avec 5 utilisateurs et 5 accès formateurs au plus, au-delà de 2 000 apprenants par an sans engagement et au-delà de 2 500 avec engagement annuel.
Qualiobee revient moins cher jusqu'à 200 apprenants par an quelle que soit l'équipe, pour une équipe de plus de 3 formateurs jusqu'à 1 500 apprenants par an, et à tous les paliers à partir de 8 utilisateurs dans une telle équipe. Entre ces cas, le résultat dépend de la taille de l'équipe et de cinq points que les pages de Formdev ne précisent pas : le barème complet de l'émargement à l'acte ; la possibilité d'ajouter une licence utilisateur à l'offre PRO plutôt que de passer à l'offre OF (sa foire aux questions annonce l'ajout de licences à un abonnement, sans nommer d'offre) ; le prix de la licence intranet de l'offre PRO, affiché à 12 € dans un tableau et « à partir de 13 € » dans l'autre ; la règle de calcul des tranches de licences ; et l'application ou non, aux licences ajoutées, du prix réduit avec engagement annuel. Le simulateur fait le calcul pour votre situation et signale ces cas.
Chez Qualiobee, oui : émargements et signatures sont illimités dans l'abonnement, et la signature certifiée eIDAS est une option, dès 9 € HT par mois. Chez Formdev, l'émargement électronique est inclus avec l'offre OF et facturé à partir de 0,13 € par signature avec l'offre PRO. La signature des documents, FormSign, est vendue par packs sur la page tarifs : 60 € les 50 signatures, 107 € les 100, 192 € les 200, ou 420 € par mois en illimité.
Avec Formdev, non : devis, factures, acomptes, avoirs et relances sont inclus, avec un plan comptable et l'export des journaux, et l'éditeur annonce un logiciel de facturation certifié NF 203. Avec Qualiobee, devis et factures passent par une option à 9 € HT par mois, qui synchronise Qualiobee avec un compte Pennylane ou Tiime. Si vous voulez facturer et tenir votre comptabilité dans votre logiciel de gestion, Formdev sera plus adapté.
Qualiobee n'héberge pas de modules e-learning : il se connecte à Parcooroo ou Learnybox (en option, prix sur demande) et à d'autres plateformes via Make ou Zapier. Formdev propose en option un connecteur vers Moodle, LearnyBox ou Shifumi (90 € par mois) et une classe virtuelle, FormLive (59 € par mois pour 50 heures). Sa page e-learning ne décrit pas l'hébergement de cours dans le logiciel.
Formdev annonce une offre dédiée, Formdev CFA, affichée à 1 700 € HT par mois avec engagement annuel et marquée « bientôt disponible » au 5 octobre 2026. Qualiobee a deux offres. L'offre OF, comparée sur cette page, s'adresse aux organismes de formation continue et aux formateurs indépendants. L'offre Qualiobee CFA, dès 299 € HT par mois selon le nombre d'apprentis, ajoute à toutes les fonctions de l'offre OF le CERFA 10103*14 prérempli et signé en ligne (signature certifiée eIDAS incluse), le référentiel NPEC, les notes et les blocs de compétences ; un organisme souscrit l'une ou l'autre.
Oui pour vos bases d'apprenants et de clients. Formdev indique que son support vous remet vos données au format CSV, avec les documents générés, et que la résiliation se demande par e-mail avant le 14 du mois, pour une fin d'abonnement à la fin du même mois. Vous importez ensuite vos apprenants et vos clients dans Qualiobee grâce à l'import CSV intégré. L'import porte sur ces deux bases : conservez vos factures, votre historique comptable et les documents de vos sessions passées pour vos prochains audits.
Non. Qualiobee est édité par Beehelp. Formdev est édité par la société FORM.DEV. Les deux sociétés sont indépendantes et concurrentes ; cette page est publiée par Qualiobee.
Des pages publiques des deux éditeurs et des registres officiels ; celles de Formdev ont été consultées le 5 octobre 2026 (voir les sources). Les offres évoluent : si une information n'est plus exacte, signalez-la via notre page contact et nous la corrigerons.
Comparatif établi par Qualiobee (Beehelp) le 5 octobre 2026, à partir des informations publiées par les deux éditeurs et des registres officiels, consultés aux dates indiquées ci-dessous. Prix exprimés hors taxes, hors remises commerciales, tels qu'affichés publiquement ; les prix des options et des packs de Formdev sont repris tels qu'affichés sur sa page tarifs, qui ne précise pas s'ils sont hors taxes. Le nombre de clients de chaque éditeur est celui qu'il annonce. Les offres et les prix peuvent évoluer.
Formdev est le nom du logiciel édité par la société FORM.DEV ; ce nom et ceux de ses modules sont cités ici pour les seuls besoins de la comparaison. Qualiobee, édité par Beehelp, n'est ni affilié ni partenaire de Formdev, et cette page n'a été ni validée ni relue par Formdev. Une information vous semble inexacte ? Signalez-la via notre page contact : nous la vérifions et la corrigeons dans les meilleurs délais.
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