Qualiobee ou Hop3team, quel logiciel pour votre organisme de formation ?

Cela dépend du nombre d'utilisateurs, d'apprenants et de signatures. Avec un seul utilisateur, Hop3team coûte moins cher au-delà de 100 apprenants par an si vous êtes le seul formateur (offre Découverte), ou au-delà de 200 apprenants si plusieurs formateurs interviennent (offre Essentiel), tant que vous collectez 5 signatures par apprenant ou moins. Exemple sans engagement, pour un formateur seul avec 200 apprenants et 4 signatures chacun : 708 € HT par an chez Hop3team, 948 € chez Qualiobee. Jusqu'à 100 apprenants par an, pour un formateur seul, les deux abonnements coûtent 588 € HT par an sans engagement ; en paiement annuel, 468 € chez Hop3team et 499 € chez Qualiobee. Ces montants s'entendent avant signatures : pour 100 apprenants, chaque signature par apprenant ajoute 15 € HT par an chez Hop3team. Avec plusieurs formateurs et jusqu'à 200 apprenants par an, Qualiobee revient moins cher.

À partir de deux utilisateurs, Qualiobee revient moins cher dans la plupart des cas, parce que son prix ne dépend ni du nombre d'utilisateurs ni du nombre de signatures. Exemple sans engagement, pour 350 apprenants, 3 utilisateurs et 4 signatures par apprenant : 1 308 € HT par an chez Qualiobee, 3 054 € chez Hop3team. Hop3team coûte moins cher pour de petites équipes qui forment plus de 1 100 apprenants par an et collectent peu de signatures : de 2 à 8 utilisateurs sans engagement, 2 ou 3 utilisateurs au-delà de 1 300 apprenants en paiement annuel.

En paiement annuel, Hop3team ne publie pas le prix d'un utilisateur supplémentaire : le simulateur affiche alors un prix plancher et, au-delà de 700 apprenants par an, ne conclut pas toujours. Ces calculs ne comprennent ni les remises sur devis de Hop3team, ni l'option devis et factures de Qualiobee (9 € HT par mois, avec un compte Pennylane ou Tiime), alors que Hop3team inclut des modèles de devis et de factures.

Chez Qualiobee, ils sont illimités et compris à tous les paliers ; seule la signature certifiée eIDAS est une option, dès 9 € HT par mois. Chez Hop3team, chaque signature collectée, pour un émargement comme pour un document, est facturée 0,15 € HT, sauf avec l'offre Élite, où elles sont illimitées. Hop3team annonce une signature qualifiée, de niveau 2 : si un financeur vous impose un niveau de signature, comparez-les avant de choisir.

Pour 350 apprenants qui émargent quatre séances chacun, cela fait 1 400 signatures, soit 210 € HT par an. L'émargement est aussi demandé aux formateurs : les pages consultées ne précisent pas si leurs signatures sont facturées, et notre simulateur ne les compte pas.

Hop3team a une grille destinée aux formateurs indépendants. Son offre Découverte coûte 49 € HT par mois sans engagement, ou 468 € HT pour un an, pour un utilisateur et un formateur, avec des apprenants illimités et des signatures à 0,15 € HT l'unité. D'après son tableau de comparaison, elle ne comprend ni le catalogue en ligne, ni l'extranet formateurs, ni le support par tickets, inclus à partir de l'offre Essentiel (83 € HT par mois sans engagement), ni l'API, en option avec Essentiel.

Qualiobee démarre au même prix mensuel, 49 € HT sans engagement, jusqu'à 100 apprenants par an, avec les signatures, le catalogue en ligne et l'API compris. Au-delà de 100 apprenants par an, le prix de Qualiobee monte par paliers alors que celui de Hop3team ne change pas : un formateur seul qui forme beaucoup d'apprenants et collecte peu de signatures paiera moins cher chez Hop3team.

Les deux se font sans carte bancaire. L'essai de Qualiobee dure 14 jours et s'ouvre en créant son compte en ligne. Celui de Hop3team dure 8 jours et peut être prolongé de 8 jours sur demande ; au 5 octobre 2026, le bouton d'essai de son site menait à une prise de rendez-vous, les accès étant remis après cet échange.

Hop3team décrit des fonctions pensées pour l'alternance : statuts des apprenants en alternance ou en apprentissage, entrées et sorties permanentes, sous-groupes et parcours différents dans une même session. Qualiobee a deux offres. L'offre OF, comparée sur cette page, s'adresse aux organismes de formation continue et aux formateurs indépendants. L'offre Qualiobee CFA, dès 299 € HT par mois selon le nombre d'apprentis, ajoute à toutes les fonctions de l'offre OF le CERFA 10103*14 prérempli et signé en ligne (signature certifiée eIDAS incluse), le référentiel NPEC, les notes et les blocs de compétences ; un organisme souscrit l'une ou l'autre.

Oui pour vos bases d'apprenants et de clients. Les conditions générales de Hop3team prévoient que le client exporte lui-même ses données jusqu'à la fin de son abonnement, et son site décrit un bouton d'export de l'ensemble des données. Vous les importez ensuite dans Qualiobee grâce à l'import CSV intégré ; une formation à distance est proposée en option si vous voulez aller plus vite.

Téléchargez aussi les documents de vos sessions passées avant la fin de l'abonnement : les conditions générales de Hop3team prévoient la suppression des données dans le mois qui suit.

Non. Qualiobee est édité par Beehelp. Hop3team est une marque déposée de la société HOP3TEAM, à Lille. Les deux sociétés sont indépendantes et concurrentes ; cette page est publiée par Qualiobee.

Des pages publiques de Hop3team (site, centre d'aide, conditions générales) et de la base des marques de l'INPI, consultées le 5 octobre 2026, ainsi que des pages publiques de Qualiobee (voir les sources). Les offres évoluent : si une information n'est plus exacte, signalez-la via notre page contact et nous la corrigerons.