Qualiobee ou Queoval Formation, quel logiciel pour votre organisme de formation ?

Cela dépend de votre volume d'apprenants et du nombre de personnes qui gèrent vos formations, car les deux grilles ne mesurent pas la même chose. Qualiobee facture selon le nombre d'apprenants par an, de 49 € à 399 € HT par mois, avec des utilisateurs et des formateurs illimités. Queoval Formation facture à la licence utilisateur, sans limite d'apprenants : 89 € HT par mois avec l'offre Starter (2 formateurs) ou 159 € avec l'offre Entreprise (formateurs illimités), puis 25 € par licence supplémentaire.

Queoval Formation coûte moins cher quand peu de personnes gèrent beaucoup d'apprenants. Au mois, c'est le cas d'un utilisateur seul avec deux formateurs au plus, au-delà de 200 apprenants par an (89 € HT par mois, contre 109 € chez Qualiobee de 201 à 350 apprenants par an, et davantage au-delà), et d'un utilisateur seul avec plus de deux formateurs, au-delà de 700 apprenants par an. Avec plus d'utilisateurs, le seuil monte. Toujours au mois et avec deux formateurs au plus, Queoval Formation coûte moins cher au-delà de 900 apprenants par an pour 5 utilisateurs, et jusqu'à 13 utilisateurs au-delà de 2 500 apprenants par an.

Qualiobee revient moins cher jusqu'à 200 apprenants par an, à partir de 14 utilisateurs sur ses paliers publics, et sur nos quatre profils types, en comptant une licence Queoval Formation par personne qui gère les formations : de 480 € à 1 260 € HT de moins par an au mois, de 569 € à 1 609 € avec le prix annuel de Qualiobee, Queoval Formation étant alors compté pour 12 mensualités, faute de prix annuel publié.

Ces calculs comparent les prix de base, hors options. Ils ne comptent pas l'option devis et factures de Qualiobee (9 € HT par mois, avec un compte Pennylane ou Tiime), alors que Queoval Formation inclut la facturation, ni l'extranet de Queoval Formation au-delà de 100 utilisateurs (à partir de 45 € HT par mois). Le simulateur fait le calcul pour votre situation.

Qualiobee propose un essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire, avec création du compte en ligne. Le site de Queoval Formation propose une démonstration gratuite et personnalisée de 45 minutes, sur demande, et la commande passe par un devis ; une de ses pages évoque aussi un essai gratuit sur prise de contact, sans en préciser la durée ni les conditions.

Non. Qualiobee n'héberge pas de modules e-learning : il se connecte à Parcooroo ou Learnybox (en option) et à d'autres plateformes via Make ou Zapier. Queoval Formation intègre une plateforme e-learning avec lecteur SCORM et loue des contenus prêts à l'emploi. Sa page tarifs affiche aussi une ligne « Plateforme Digital Learning » à 1,50 € HT par mois et par apprenant, parmi les services complémentaires. Si vous diffusez beaucoup de contenus en ligne depuis votre logiciel de gestion, Queoval Formation sera plus adapté.

Qualiobee est conçu d'abord pour les organismes de formation continue et les formateurs indépendants, et ne propose pas de fonctions DPC ; son site ne décrit pas non plus de fonctions dédiées aux CACES. Queoval Formation présente des fonctions pour le DPC (orientation nationale, numéro ADELI ou RPPS, attestations et émargements DPC) et pour les CACES (tests, certificats numérotés, relance des recyclages). Si ces formations sont au cœur de votre activité, Queoval Formation sera plus adapté.

D'après ses conditions générales de services (article 9), la durée de l'abonnement est celle de la commande. Par défaut, les licences sont proposées avec un engagement de trois mois, reconduit tacitement, et la résiliation demande un préavis de trois mois, par lettre recommandée avec accusé de réception. L'abonnement mensuel de Qualiobee est sans engagement.

Qualiobee importe vos apprenants et vos clients à partir d'un fichier CSV, avec correspondance des colonnes. Il vous faut donc des listes au format tableur : le site de Queoval Formation indique que les données s'exportent au format Excel ou CSV, sans préciser quelles listes sont concernées ; vérifiez-le avec Queoval. Ses conditions générales prévoient un délai d'un mois après la fin du contrat pour télécharger vos données (documents au format Zip ou d'origine ; base de données au format .BAK, sur demande). Conservez aussi les documents de vos sessions passées pour vos prochains audits.

Non. Qualiobee est édité par Beehelp. Queoval Formation est édité par la société Queoval, à Mauguio. Les deux sociétés sont indépendantes et concurrentes ; cette page est publiée par Qualiobee.

Des pages publiques des deux éditeurs et du registre national des entreprises (voir les sources). Celles de Queoval ont été consultées le 5 octobre 2026. Les offres évoluent : si une information n'est plus exacte, signalez-la via notre page contact et nous la corrigerons.