Qualiobee ou Ypareo, quel logiciel pour votre CFA ?

Qualiobee CFA coûte de 299 € à 1 759 € HT par mois jusqu'à 500 apprentis (cinq paliers publics), au mois sans engagement ou à l'année (de 2 999 € à 17 599 € HT par an), plus un forfait de mise en place de 1 000 € HT la 1^re année ; au-delà de 500 apprentis, ou pour plusieurs sites, l'offre est sur devis. La signature électronique certifiée eIDAS du contrat est incluse. Ypareo Neo n'affiche qu'un plancher, « à partir de 6 € » HT par alternant et par mois, avec un tarif dégressif fixé sur devis, plus un package de départ de 1 404 € HT et 1 € par signature électronique.

Nous ne pouvons donc comparer qu'avec ce plancher, en comptant chaque apprenti actif les 12 mois de l'année : Ypareo Neo facture les alternants en formation au cours du mois. De 226 à 500 apprentis, ce plancher dépasse le prix de Qualiobee CFA dans toutes les lectures, au mois comme à l'année, frais de mise en service et signatures compris ; le prix réel d'Ypareo Neo, fixé sur devis, est égal ou supérieur à ce plancher. À 90 et 180 apprentis, l'écart est d'au moins 686 € et 1 916 € HT la 1^re année, au mois. En dessous de 226 apprentis, Qualiobee CFA reste moins cher dans toutes les lectures à 50 apprentis, de 87 à 100 et de 160 à 200. Ailleurs (jusqu'à 49 apprentis, de 51 à 86, de 101 à 159 et de 201 à 225), le plancher passe sous le prix de Qualiobee CFA dans au moins une lecture, et dans toutes jusqu'à 34 apprentis, de 51 à 63 et de 101 à 122 : impossible de conclure dans ces cas.

Le périmètre n'est pas le même. Ypareo Neo propose le dépôt des contrats aux OPCO et la facturation OPCO ; chez Qualiobee CFA, le dépôt par CFADock est en cours, et la facturation OPCO n'est pas proposée. La page tarifs d'Ypareo ne dit pas si ces fonctions sont comprises dans son prix plancher ; selon la FAQ de la page Neo, le devis tient compte de la taille de la structure, du nombre d'utilisateurs et des fonctionnalités souhaitées. Le simulateur fait le calcul pour votre CFA.

Ce sont deux logiciels du même éditeur, YMAG. L'ERP Ypareo, l'offre historique, est un logiciel modulaire pour les organisations complexes, vendu sur devis : sa page tarifs l'affiche à partir de 299,91 € HT par mois, plus un package de départ sur devis. Ypareo Neo, conçu pour le web et dont les premiers utilisateurs datent de 2023, est l'offre facturée par alternant actif ; l'éditeur écrit qu'il est moins adapté aux grandes organisations multi-sites, qu'il oriente vers l'ERP. Cette page compare Ypareo Neo.

Avec Ypareo Neo, oui : le CERFA et la convention de formation partent par API vers les 11 OPCO, et le dossier est suivi jusqu'à l'accord de prise en charge. Avec Qualiobee CFA, c'est en cours : le dépôt par CFADock est en pilote avec un premier OPCO ; son ouverture se fait OPCO par OPCO, après l'intégration et la validation de chacun. Une fois le dépôt ouvert, le CFA obtient ses identifiants sur le portail de chaque OPCO. Pour l'instant, les contrats se déposent à l'OPCO en dehors de Qualiobee CFA, qui génère le CERFA officiel prérempli et le fait signer en ligne par l'apprenti, l'employeur et le CFA.

Non. Ypareo Skills, l'ancien Campus Skills racheté par le groupe Septeo en juin 2025, est un livret d'apprentissage numérique proposé en option, à 1 € par alternant et par mois, dégressif, plus des frais d'onboarding non publiés. Qualiobee CFA n'a pas de livret dédié : il suit la validation des blocs de compétences de chaque apprenti et ouvre l'extranet au maître d'apprentissage.

Selon les conditions générales d'Ypareo Neo, YMAG conserve vos données 90 jours après l'arrêt du contrat et en fournit gratuitement une copie sur demande, dans un format qu'il définit ; une réversibilité est aussi prévue sur demande écrite. Le contrat se reconduit tacitement chaque année : la dénonciation se fait par lettre recommandée au moins un mois avant sa date anniversaire. Côté Qualiobee CFA, un CERFA rempli dans un autre outil peut être importé.

Ils appartiennent au même groupe. YMAG, l'éditeur d'Ypareo, et Dendreo font partie du pôle Septeo Education du groupe Septeo, avec CertiPlace et Wedof ; Dendreo y est présenté pour la formation continue. La page partenaire du site de Dendreo indique qu'il n'existe pas à ce jour d'intégration entre Dendreo et Ypareo.

Non. Qualiobee est édité par Beehelp. Ypareo est édité par la société YMAG, à Dijon, qui fait partie du groupe Septeo. Les deux sociétés sont indépendantes et concurrentes ; cette page est publiée par Qualiobee.

Des pages publiques du site ypareo.com (tarifs, fonctionnalités, conditions générales de vente, articles de l'éditeur), de ymag.fr, d'un communiqué du groupe Septeo, d'une page du site de Dendreo et du registre national des entreprises, consultés le 22 octobre 2026 (voir les sources). Quand une fonction n'est pas décrite sur le site d'Ypareo, la page l'indique sans conclure qu'elle n'existe pas. Les offres évoluent : si une information n'est plus exacte, signalez-la via notre page contact et nous la corrigerons.