Gestion collaborative

Pourquoi piloter la collaboration avec un outil dédié ?

Une gestion collaborative bien pensée fluidifie la formation, autonomise vos apprenants et soulage votre équipe pédagogique.

Autonomiser vos apprenants

Chaque apprenant dispose d'un espace personnel pour son planning, ses documents, ses signatures et ses évaluations. Moins de sollicitations, plus d'engagement.

Outiller vos formateurs

Un accès dédié pour gérer leurs séances, ressources et interactions avec les apprenants : vos formateurs deviennent autonomes sans solliciter l'équipe.

Centraliser les échanges

Fini les emails dispersés et les groupes WhatsApp : tous les échanges entre formateurs et apprenants se font dans un espace unique, archivé et sécurisé.

Partager les ressources facilement

Supports de cours, exercices, vidéos : déposez une fois, accessible immédiatement à tous les apprenants concernés, sur ordinateur ou mobile.

Tracer toutes les interactions

Chaque message, chaque document partagé est horodaté : une trace exploitable lors de vos audits Qualiopi pour démontrer l'accompagnement réel.

Renforcer votre image professionnelle

Offrir un extranet aux couleurs de votre organisme valorise votre marque et professionnalise l'expérience apprenant — un vrai différenciateur.

Comment ça marche

Opérationnel en moins de 30 minutes

Pas besoin d'être expert qualité. Qualiobee simplifie chaque étape de votre gestion collaborative.

Créez votre compte

Inscription gratuite en 2 minutes. Aucune carte bancaire requise.

Invitez vos équipes

Ajoutez vos formateurs et apprenants à leurs espaces dédiés. L'envoi d'invitations est automatique.

Pilotez la collaboration

Partagez documents et ressources, suivez les échanges et offrez à chacun une expérience claire et autonome.

Témoignages

+800 organismes de formation nous font confiance

Découvrez pourquoi ils ont choisi Qualiobee pour structurer leur collaboration.

“De très (très) loin le meilleur outil pour aider tout organisme Qualiopi. Un indispensable absolu pour entièrement automatiser et simplifier toute la gestion des formations et le respect des critères. C'est une chance d'avoir en France un outil aussi performant et bien conçu.”

Tanguy Lepage

Directeur France IA

“L’outil est super bien pensé, intuitif et personnalisable. Ça permet de gagner énormément de temps dans la gestion de son OF en automatisant un grand nombre de taches !”

Johanna Di Giorgio

Formatrice en Marketing Digital

“Un outil avec un très fort potentiel de développement qui va et nous facilite déjà la gestion de notre centre formation et du respect des process Qualiopi”

Abou M’bodji

Directeur et Expert en entreprenariat

“Une équipe aux petits soins pour répondre à nos besoins, un projet à taille humaine qui comprend nos enjeux, une interface fluide et naturelle qui permet de prendre l’outil en main facilement !”

Lucie Buée

Dirigeante de Careta Conseil

“L’interface visuelle et les indicateurs clairs m’ont permis de suivre facilement les progrès et les performances, contribuant ainsi à une meilleure prise de décision.”

Sophiane Bakhouche

Fondateur de LightMap

FAQ

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir avant de mettre en place votre gestion collaborative.‍

Que peuvent faire mes apprenants depuis l'extranet ?

Vos apprenants peuvent consulter leur planning, accéder aux documents pédagogiques, signer leurs émargements et répondre aux questionnaires et aux quiz en toute autonomie depuis n'importe quel appareil.

L'extranet apprenant est-il personnalisable ?

Oui. Logo et nom de votre organisme : l'extranet reflète votre identité visuelle et offre une expérience cohérente avec votre marque.

Comment fonctionne le partage de documents ?

Vous déposez vos documents (supports, exercices, ressources) dans l'espace de la session ou de la formation. Ils sont immédiatement accessibles aux destinataires concernés et archivés automatiquement.

Les échanges sont-ils sécurisés et conformes RGPD ?

Oui. Tous les documents et ressources sont hébergés en France et conformes RGPD. Les permissions par profil garantissent que chacun ne voit que ce qui le concerne.

Logiciel de gestion collaborative pour organisme de formation

Tout ce qu'il vous faut pour collaborer avec vos apprenants et formateurs