Gestion qualiopi

Pourquoi piloter sa certification Qualiopi avec un outil dédié ?

Une gestion Qualiopi bien structurée, c'est une certification sécurisée, des audits passés sans stress et un organisme de formation qui se concentre sur sa pédagogie.

Visualiser sa conformité en temps réel

Un tableau de bord clair par indicateur Qualiopi vous montre où vous en êtes, ce qui manque et ce qui est prêt : plus de doute, plus de tableur kilométrique.

Anticiper chaque audit

Audit initial, audit de surveillance, renouvellement : les échéances sont anticipées et les preuves toujours rangées, pour aborder l'audit l'esprit léger.

Centraliser toutes vos preuves

Documents, émargements, signatures, retours apprenants : chaque preuve est attachée automatiquement au bon indicateur, sans classement manuel.

Rester à jour réglementairement

Qualiobee suit pour vous les évolutions du référentiel national qualité ; vos modèles et critères évoluent automatiquement, sans veille à faire.

Piloter ses actions correctives

Suivez les non-conformités relevées en audit, attribuez des responsables et tracez chaque correction dans un plan d'actions.

Sécuriser sa certification dans la durée

Une démarche structurée tout au long du cycle réduit drastiquement le risque de non-renouvellement et protège votre activité de formation.

Comment ça marche

Opérationnel en moins de 30 minutes

Pas besoin d'être expert qualité. Qualiobee simplifie chaque étape de votre conformité.

Créez votre compte

Inscription gratuite en 2 minutes. Aucune carte bancaire requise.

Configurez votre espace

Utilisez nos modèles préconfigurés ou importez vos documents existants. L'assistant vous guide pas à pas.

Pilotez votre conformité

Suivez votre avancement par indicateur, anticipez vos audits et éditez votre dossier de preuves en quelques clics.

Témoignages

+800 organismes de formation nous font confiance

Découvrez pourquoi ils ont choisi Qualiobee pour leur gestion administrative.

“De très (très) loin le meilleur outil pour aider tout organisme Qualiopi. Un indispensable absolu pour entièrement automatiser et simplifier toute la gestion des formations et le respect des critères. C'est une chance d'avoir en France un outil aussi performant et bien conçu.”

Tanguy Lepage

Directeur France IA

“L’outil est super bien pensé, intuitif et personnalisable. Ça permet de gagner énormément de temps dans la gestion de son OF en automatisant un grand nombre de taches !”

Johanna Di Giorgio

Formatrice en Marketing Digital

“Un outil avec un très fort potentiel de développement qui va et nous facilite déjà la gestion de notre centre formation et du respect des process Qualiopi”

Abou M’bodji

Directeur et Expert en entreprenariat

“Une équipe aux petits soins pour répondre à nos besoins, un projet à taille humaine qui comprend nos enjeux, une interface fluide et naturelle qui permet de prendre l’outil en main facilement !”

Lucie Buée

Dirigeante de Careta Conseil

“L’interface visuelle et les indicateurs clairs m’ont permis de suivre facilement les progrès et les performances, contribuant ainsi à une meilleure prise de décision.”

Sophiane Bakhouche

Fondateur de LightMap

FAQ

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir avant de démarrer.

Un logiciel de gestion Qualiopi est-il vraiment nécessaire ?

Dès que vous gérez plus de quelques sessions, un outil dédié devient indispensable pour structurer vos preuves, suivre vos indicateurs et limiter le risque de non-conformité lors des audits.

Tous les indicateurs Qualiopi sont-ils couverts par Qualiobee ?

Qualiobee couvre les 32 indicateurs du référentiel national qualité : pour chacun, vous trouvez les preuves attendues et la marche à suivre. Une partie des indicateurs est automatisée par la plateforme (collecte des preuves générées par votre activité), tandis que d'autres reposent sur vos pratiques internes ou des décisions pédagogiques qui restent à votre main. Dans tous les cas, Qualiobee vous guide pour ne rien oublier le jour de l'audit.

Peut-on préparer un audit de surveillance ou de renouvellement ?

Oui. Le tableau des indicateurs Qualiobee vous permet de préparer n'importe quel type d'audit : initial, de surveillance ou de renouvellement. Vous y retrouvez en un coup d'œil l'état d'avancement de chaque indicateur, les preuves déjà collectées et celles qu'il vous reste à formaliser.

Qualiobee convient-il à un organisme de formation non encore certifié ?

Oui, parfaitement. L'outil structure votre démarche dès le démarrage de votre activité de formation, que vous soyez en cours de certification, déjà certifié ou pas encore engagé dans la démarche.

Logiciel de gestion Qualiopi pour organisme de formation

Tout ce qu'il vous faut pour piloter votre certification Qualiopi