Un formateur n'a plus besoin d'ouvrir son ordinateur pour tenir sa séance. Depuis son téléphone, il affiche le QR code d'émargement, suit les signatures qui arrivent une à une, et atteste lui-même la présence d'un apprenant venu sans mobile. Le code d'émargement à recopier reste disponible pour les salles sans réseau correct.
Entre deux séances, la session s'ouvre en entier : le déroulement et ses jalons, les participants et les formateurs présentés en cartes, les documents, les questionnaires et les quiz programmés. Un prospect appelle pendant la pause : sa fiche client et son apprenant se créent depuis le téléphone, sans attendre le retour au bureau.
Côté apprenant, l'extranet suit le même mouvement : émarger, signer ses documents, les télécharger et répondre à son évaluation à chaud se font depuis un téléphone. Restent réservées à l'ordinateur les tâches de fond - créer un modèle de questionnaire, importer un fichier de formations ou de clients - qui ne se font de toute façon pas debout dans une salle.