Ajencia Consulting

Amélie Jeanne dirige Ajencia Consulting, cabinet basé au Gosier en Guadeloupe. Elle se présente comme experte Qualiopi et formation, avec une promesse directe : « Vous formez. Je m'occupe du reste ! »

Son constat de départ : lancer ou gérer une activité de formation est plus complexe qu'il n'y paraît. Entre la conformité Qualiopi, l'obtention du NDA et l'organisation administrative, les exigences chronophages prennent le pas sur l'essentiel — former. Elle intervient donc pour simplifier, structurer et sécuriser, de la création de l'activité jusqu'à la certification.

Son offre s'organise en trois pôles, tous sur devis :

• Conformité Qualiopi — accompagnement de A à Z pour une première certification, audit blanc en situation réelle, préparation aux audits de surveillance et de renouvellement, suivi post-audit pour lever rapidement les non-conformités.
• Réglementation & NDA — constitution du dossier de déclaration d'activité, structuration et fiabilisation du bilan pédagogique et financier (BPF), mise en place de dossiers de formation conformes.
• Structuration de la démarche qualité — diagnostic qualité, création et structuration des processus, élaboration des documents réglementaires et amélioration continue.

Elle intervient sur l'ensemble des Antilles françaises : Guadeloupe, Marie-Galante, Saint-Martin et Saint-Barthélemy, sur site comme en hybride. Un accompagnateur implanté localement est un atout réel dans ces territoires, où les frais de mission depuis la métropole pèsent lourdement sur les budgets.

L'accompagnement démarre par un diagnostic qualité : une analyse précise de la situation pour identifier les écarts au référentiel et définir un plan d'action adapté.

Viennent ensuite la création et la structuration des processus qualité — mise en place ou amélioration des procédures pour qu'elles soient claires et conformes — puis l'élaboration des documents réglementaires répondant aux exigences du référentiel.

Avant le passage devant le certificateur, un audit blanc place l'organisme en situation réelle afin de détecter les écarts restants et de maximiser les chances de réussite. Après l'audit, le suivi vise à lever rapidement les éventuelles non-conformités, puis à installer une logique d'amélioration continue garantissant la pérennité de la conformité.

Les prestations sont proposées sur devis, avec une prise de rendez-vous en ligne comme point d'entrée.