Carnet de financeurs : facturez l'OPCO directement et suivez le reste à charge

Vos financeurs disposent désormais de leur propre fiche dans Qualiobee, à côté de vos clients, de vos apprenants et de vos formateurs. Dénomination, type, SIRET, interlocuteur et adresse de facturation sont saisis une seule fois, puis réutilisés sur chacune de vos conventions. Un filtre par catégorie et une recherche par dénomination, email ou SIRET vous permettent de retrouver un financeur dans un carnet qui compte plusieurs dizaines de fiches.

Sur chaque prise en charge, vous choisissez explicitement le montage de facturation : soit vous facturez le financeur directement et le client ne règle que son reste à charge, soit le client avance la totalité puis se fait rembourser. En subrogation, Qualiobee scinde la facturation en un devis au client pour son reste à charge et un devis dédié pour chaque financeur, émis à l'adresse de facturation de sa fiche.

Le reste à charge se recalcule automatiquement à mesure que vous ajoutez des prises en charge, et l'acompte se définit désormais dans la tarification, en montant ou en pourcentage, avec son échéance. La production des devis et des factures suppose un abonnement incluant l'option de facturation électronique et un connecteur Pennylane ou Tiime raccordé à votre organisation.