Documents, émargements, questionnaires, Qualiopi et BPF : votre équipe travaille au même endroit, et chaque session produit ses preuves d’audit toute seule.
Les preuves de chaque session, rattachées au bon indicateur
Fini les informations éclatées entre Excel, Word, le Drive et les mails. Toute l’équipe travaille sur les mêmes sessions, sans payer de licence par utilisateur.
Suit les sessions, les indicateurs et le prochain audit depuis un tableau de bord.
Génère conventions, convocations et attestations, fait signer et prépare le BPF.
Pilote les indicateurs Qualiopi, les questionnaires et les actions d’amélioration.
Retrouvent leurs sessions, lancent l’émargement et partagent leurs ressources.
Gestion administrative
Programmez une fois le déroulement de vos sessions. Convocations, rappels, documents à signer et attestations partent au bon moment, pour chaque apprenant et chaque client.
Gestion qualité
Questionnaires à chaud, à froid et évaluations des acquis partent tout seuls. Les réponses remontent dans des tableaux de suivi qui nourrissent votre démarche d’amélioration continue.
Gestion Qualiopi
Créez un vrai audit, initial, de surveillance ou de renouvellement. Qualiobee y rattache automatiquement les preuves produites par vos sessions, indicateur par indicateur.
| Ce que vous faites | Aujourd’hui | Avec Qualiobee |
|---|---|---|
| Conventions et convocations | Un modèle Word recopié pour chaque client | Générées depuis la session, signées en ligne |
| Émargements | Feuilles papier à scanner et à classer | QR code ou code de séance, signatures illimitées |
| Questionnaires | Un formulaire en ligne à part, résultats à exporter | Envoyés à chaud et à froid, résultats analysés |
| Preuves Qualiopi | Des dossiers à rassembler avant l’audit | Rattachées à chaque indicateur, au fil des sessions |
| Bilan pédagogique et financier | Un tableur rempli une fois par an | Calculé à partir de vos sessions |
| Devis et factures | Ressaisis dans le logiciel de facturation | Synchronisés avec Pennylane ou Tiime (option) |
Pas de prix par utilisateur, pas de frais d’installation. Choisissez le volume d’apprenants que vous formez chaque année.
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Vous êtes un organisme de formation dans les DOM-TOM ? Contactez notre service commercial pour bénéficier d’une TVA adaptée à votre localisation.
Approuvé par +800 acteurs de la formation
5.0 sur +35 avis
“De très (très) loin le meilleur outil pour aider tout organisme Qualiopi. Un indispensable absolu pour entièrement automatiser et simplifier toute la gestion des formations et le respect des critères. C'est une chance d'avoir en France un outil aussi performant et bien conçu.”
Directeur France IA
“L’outil est super bien pensé, intuitif et personnalisable. Ça permet de gagner énormément de temps dans la gestion de son OF en automatisant un grand nombre de taches !”
Formatrice en Marketing Digital
“L’interface visuelle et les indicateurs clairs m’ont permis de suivre facilement les progrès et les performances, contribuant ainsi à une meilleure prise de décision.”
Fondateur de LightMap
“Une équipe aux petits soins pour répondre à nos besoins, un projet à taille humaine qui comprend nos enjeux, une interface fluide et naturelle qui permet de prendre l’outil en main facilement !”
Dirigeante de Careta Conseil
“Un outil avec un très fort potentiel de développement qui va et nous facilite déjà la gestion de notre centre formation et du respect des process Qualiopi”
Directeur et Expert en entreprenariat
Les réponses aux questions que se posent les organismes de formation.
Autant que vous le souhaitez. Les comptes administrateurs et formateurs sont illimités dans toutes les offres : vous ne payez que selon le nombre d’apprenants formés.
Un apprenant formé correspond à une participation à une session démarrée dans les 12 mois suivant la date anniversaire de votre abonnement. Le compteur repart à zéro chaque année.
Oui. Vous importez votre base de clients et d’apprenants, et un expert Qualiobee vous accompagne pendant le déploiement pour ne rien perdre en plein cycle Qualiopi.
Les signatures et émargements sont inclus sans limite. Pour les OPCO les plus exigeants, l’option de signature certifiée eIDAS démarre à 9 € HT par mois.
Oui, avec l’option facturation électronique à 9 € HT par mois : vos devis et factures sont créés depuis vos sessions et synchronisés avec Pennylane ou Tiime.
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