Conventions, émargements, questionnaires, BPF et preuves d’audit : Qualiobee produit tout ce que Qualiopi attend de vous, pendant que vous formez.
Émargement par QR code, signé en quelques secondes
En solo, chaque heure d’administratif est une heure que vous ne passez pas avec vos apprenants ou à trouver de nouveaux clients.
Convention, convocation, programme, attestation : refaits à la main, client après client, avec le risque d’oublier une mention.
Émargements, évaluations et questionnaires dispersés entre vos mails, votre Drive et des tableurs, à rassembler la veille de l’audit.
Signatures manquantes, questionnaires à chaud puis à froid, documents à renvoyer : tout repose sur votre mémoire.
Documents
Partez de modèles déjà conformes. Qualiobee remplit le nom de l’apprenant, les dates, le programme et le tarif à votre place, puis envoie et archive chaque document.
Émargements
Vos apprenants signent par QR code ou avec un code de séance, en présentiel comme à distance. Chaque signature est rangée dans la bonne session, prête à être montrée à l’auditeur.
Qualiopi
Créez un audit initial, de surveillance ou de renouvellement. Qualiobee rattache vos preuves indicateur par indicateur et vous montre ce qui manque, bien avant la visite de l’auditeur.
Vos sessions financées par un OPCO, le CPF ou France Travail produisent leurs preuves au fur et à mesure. À l’audit de surveillance, tout est déjà classé.
En sous-traitance, c’est l’organisme donneur d’ordre qui porte la certification. Il vous demande pourtant des émargements, des évaluations et des documents propres : Qualiobee les produit pour vous.
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Vous êtes un organisme de formation dans les DOM-TOM ? Contactez notre service commercial pour bénéficier d’une TVA adaptée à votre localisation.
Approuvé par +800 acteurs de la formation
5.0 sur +35 avis
“De très (très) loin le meilleur outil pour aider tout organisme Qualiopi. Un indispensable absolu pour entièrement automatiser et simplifier toute la gestion des formations et le respect des critères. C'est une chance d'avoir en France un outil aussi performant et bien conçu.”
Directeur France IA
“L’outil est super bien pensé, intuitif et personnalisable. Ça permet de gagner énormément de temps dans la gestion de son OF en automatisant un grand nombre de taches !”
Formatrice en Marketing Digital
“L’interface visuelle et les indicateurs clairs m’ont permis de suivre facilement les progrès et les performances, contribuant ainsi à une meilleure prise de décision.”
Fondateur de LightMap
“Une équipe aux petits soins pour répondre à nos besoins, un projet à taille humaine qui comprend nos enjeux, une interface fluide et naturelle qui permet de prendre l’outil en main facilement !”
Dirigeante de Careta Conseil
“Un outil avec un très fort potentiel de développement qui va et nous facilite déjà la gestion de notre centre formation et du respect des process Qualiopi”
Directeur et Expert en entreprenariat
Les réponses aux questions que se posent les formateurs indépendants.
Seulement si vous voulez que vos formations soient financées en direct par des fonds publics ou mutualisés (OPCO, CPF, France Travail). En sous-traitance d’un organisme certifié, la certification n’est pas exigée de vous : c’est le donneur d’ordre qui la porte.
49 € HT par mois jusqu’à 100 apprenants formés par an, ou 499 € HT par an. L’essai gratuit dure 14 jours, sans carte bancaire.
Vous créez un audit initial, de surveillance ou de renouvellement, et Qualiobee rattache automatiquement les preuves produites par vos sessions à chaque indicateur. Vous voyez ce qui manque avant l’auditeur.
Oui. Le BPF est calculé à partir des sessions, des heures et des financements saisis dans Qualiobee. Il est inclus dans l’abonnement.
Non. Un expert Qualiobee vous accompagne pendant la prise en main, et des tutoriels vidéo couvrent chaque étape d’une session.
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