Les formations en santé et sécurité au travail se déclarent désormais au Passeport de prévention depuis Qualiobee. Dans les paramètres de la formation, l'organisme active le passeport et choisit une fois pour toutes le type de déclaration (attestation de formation ou justificatif de réussite), les compétences transférables, la qualification du formateur et la durée de validité.
À la fin de la session, l'export fait l'état des lieux de chaque participant : qui est prêt, et ce qui bloque les autres, comme un numéro de sécurité sociale manquant, un SIRET d'employeur absent ou des émargements incomplets. Le bouton « Compléter » ouvre directement le bon champ. Le fichier produit est prêt à déposer sur l'espace déclaratif.
Les déclarations se suivent ensuite dans Qualiobee : chaque fichier envoyé reste retéléchargeable, chaque participant porte le retour de la plateforme (déclaré ou rejeté), et un stagiaire déjà déclaré n'est plus proposé une seconde fois.
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