Préparez vos audits Qualiopi dans un espace dédié, preuves collectées automatiquement

Le tableau Qualiopi unique et permanent laisse place à de véritables audits. Vous créez un audit initial, de surveillance ou de renouvellement, daté et nommé, dont vous définissez le périmètre en deux étapes : l'organisme entier, ou une sélection de sessions qui compose précisément l'échantillon présenté à l'auditeur. Les indicateurs qui se jouent au niveau d'une session sont déclinés en dossiers de session, ce qui met fin au mélange entre niveau organisme et niveau session.

Au lancement d'un audit, Qualiobee balaie votre compte et rattache seul les preuves déjà présentes : documents de l'organisme, catalogue, registre, éléments de veille, mais aussi convocations, feuilles d'émargement, questionnaires, inscriptions publiques et réclamations au niveau de chaque session. Une jauge suit la collecte en direct, que vous pouvez relancer globalement ou indicateur par indicateur. Il ne vous reste qu'à compléter ce qui manque réellement.

Chaque indicateur affiche son nombre de preuves, son statut de conformité et la gravité de l'écart, résumés par un anneau de conformité. Vous saisissez un constat et une action corrective par indicateur, et un export PDF mis en page vous permet de présenter le dossier à l'auditeur ou de l'archiver. Vos anciens tableaux restent consultables et se rattachent à un audit à votre rythme : aucune donnée n'est migrée de force.