Les apprenants, clients et formateurs disposent désormais d'un espace personnel dédié (extranet) accessible via un sous-domaine propre à chaque organisme de formation. L'accès se fait par un lien de connexion envoyé par email — aucun mot de passe n'est requis.
L'apprenant y retrouve un tableau de bord avec ses actions en attente (émargements, évaluations, documents à signer), le planning de ses séances (vue calendrier et vue liste), le programme détaillé de la formation, les documents pédagogiques mis à disposition et l'historique de ses émargements.
Les formateurs et administrateurs peuvent accéder à l'extranet directement depuis l'interface de gestion des sessions, avec une vue complète sur toutes les sessions et tous les apprenants de leur organisme. Le tableau de bord distingue les séances classiques des séances e-learning, avec un bouton direct pour accéder au contenu en ligne.
Un bouton « Accéder à mon extranet » est présent dans tous les emails automatiques envoyés aux apprenants et clients, à condition que l'organisme ait activé et validé son sous-domaine.
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