Le déroulement, qui programme les emails, documents et questionnaires d'une session, a été entièrement repensé. Chaque action se lit d'un coup d'œil sur une frise de la session, et son envoi se suit personne par personne : qui l'a reçu, qui est en attente, qui reste à relancer. Un destinataire se retire ou s'ajoute à un envoi sans toucher aux autres.
Le moment d'envoi gagne en précision : à chaque séance, au début ou à la fin d'une séance précise, à la dernière séance de chaque destinataire, à une date fixe ou dès le début des automatisations. Un apprenant qui rejoint la session en cours de route n'est plus oublié : Qualiobee propose de rattraper les envois qu'il a manqués, et l'organisme choisit ce qu'il reçoit.
Un déroulement bien réglé ne se refait plus : il s'enregistre comme modèle dans votre bibliothèque, sans les dates ni les personnes propres à la session, et se reprend sur la session suivante. Les fiches de QR codes s'impriment par personne pour l'émargement et les questionnaires à remplir.
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