Signature électronique de tout type de document

La signature électronique s'étend désormais à tous vos documents de formation. Conventions, contrats, devis, règlements intérieurs ou attestations : envoyez chaque document en signature directement depuis Qualiobee, sans passer par un outil externe.

Comment ça fonctionne

• Envoi simplifié : sélectionnez un document généré dans Qualiobee et adressez-le en signature à vos clients, apprenants ou formateurs en quelques clics.
• Suivi en temps réel : visualisez à tout moment qui a signé et qui est en attente, et relancez facilement les signataires concernés.
• Archivage automatique : chaque document signé est horodaté et rattaché à la session ou au contact concerné, sans manipulation de votre part.

Vous gagnez un temps précieux sur la contractualisation et sécurisez vos échanges : plus d'impressions, de scans ni de documents égarés. Les signatures horodatées constituent également des preuves solides pour vos audits Qualiopi, notamment pour la traçabilité de la contractualisation avec vos bénéficiaires et financeurs.

La signature électronique est disponible dès aujourd'hui pour tous les documents générés depuis la plateforme.