GuideQualiobee

GuideQualiobee, porté par Arnaud LEBRET, accompagne les organismes de formation dans la mise en place, la structuration et l’utilisation opérationnelle de Qualiobee.

L’accompagnement s’adresse aux OF, formateurs indépendants et petites structures qui souhaitent organiser plus clairement leur espace Qualiobee : formations, sessions, apprenants, documents administratifs, modèles, étapes de suivi et bonnes pratiques d’utilisation.

L’objectif est de rendre Qualiobee plus simple à utiliser au quotidien, avec un espace mieux structuré, des documents mieux rangés, des process plus lisibles et une prise en main plus sereine.

L’intervention peut inclure le paramétrage de base, l’organisation des formations et sessions, la structuration des documents, la clarification du parcours administratif et une petite formation pratique à l’utilisation de Qualiobee.

GuideQualiobee n’intervient pas comme organisme certificateur, auditeur Qualiopi ou cabinet d’audit blanc. L’accompagnement est centré sur l’utilisation concrète de Qualiobee et sur l’organisation de l’outil pour faciliter le travail quotidien des organismes de formation.

GuideQualiobee peut aussi s’inscrire dans l’écosystème partenaireof.fr, une offre opérée par Digital Action dédiée à l’acquisition digitale et à l’apport d’affaires pour les organismes de formation.

L’accompagnement commence par un échange sur le fonctionnement réel de l’organisme : formations proposées, gestion des sessions, documents utilisés, suivi des apprenants, habitudes administratives et difficultés rencontrées avec Qualiobee.

À partir de cet état des lieux, GuideQualiobee aide à structurer l’espace Qualiobee de façon simple et logique : organisation des formations, des sessions, des apprenants, des documents, des modèles et des étapes importantes du parcours administratif.

Une fois la structure en place, une formation pratique permet à l’organisme de mieux utiliser Qualiobee au quotidien : ajout d’apprenants, suivi d’une session, utilisation des documents, rangement des éléments importants et bonnes pratiques pour garder un espace propre.

La méthode reste concrète et adaptée aux petits organismes de formation. Le but est que Qualiobee devienne un outil réellement utile, clair et maintenable.