OPTIM Assistance

OPTIM assistance est organisme de formation (organisation, processus) depuis 2017, datadockée puis certifiée Qualiopi depuis 2020. C'est aussi un prestataire de services administratifs externalisés spécialiste des organismes de formation depuis 2017 (assistante formation indépendante). Notre maîtrise et notre accompagnement Qualiopi portent sur la globalité de votre activité d'OF : les processus Qualiopi, l'efficacité des outils et méthodes mis en place pour une démarche qualité simple, fluide, à votre service à vous en premier, tout en étant conforme au RNQ.

Nous pouvons réaliser pour vous :

• la veille réglementaire, pédagogique et technologique, et prise en compte des situations de handicap
• la préparation des audits
• la reprise des non-conformités
• la mise en place de modèles de documents conformes Qualiopi
• l'accompagnement dans votre démarche d'amélioration continue
• le conseil sur les financements
• la mise en place de votre instance Qualiobee (que nous utilisons nous-mêmes pour nos formations)
• la stratégie de tarification
• et stratégie commerciale en fonction de votre secteur d'intervention.

Nous pouvons aussi former les dirigeants d'OF, les assistant(s) formation, les responsables pédagogiques, les équipes commerciales sur Qualiopi.

Nous ne réalisons pas d'accompagnement à l'enregistrement des certifications professionnelles au RS/RNCP.

Nous partons d'un audit blanc au cours duquel nous identifions indicateur par indicateur (qui vous concerne, bien sûr) :

• Ce qui est déjà conforme
• Plan d'action pour atteindre le niveau attendu, le cas échant (qui fait quoi, pour quand, éventuellement par quel moyen)

Notre accompagnement s'étale sur plusieurs semaines à hauteur de 2h à 3,5h par séquence hebdomadaire. La durée, le programme de l'accompagnement et les modalités sont établies sur-mesure et personnalisées, suite à un premier échange.

Nous partons de votre situation de départ et vous accompagnons jusqu'à la mise en œuvre pérenne de vos processus Qualiopi, en passant par l'audit blanc, la réalisation des modèles de documents, des questionnaires, des check-lists, des audits avec vous et le suivi de la réalisation de votre plan d'action, notamment.

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