Quatre conditions doivent être réunies. L'analyse préalable de l'activité pour l'aménager à des fins pédagogiques. La désignation d'un formateur ou d'un tuteur capable d'accompagner l'apprenant. La mise en place de phases réflexives distinctes des phases de production, permettant de prendre du recul sur les écarts entre le prescrit et le réel. Enfin, des évaluations jalonnant le parcours pour mesurer les acquis. Sans phase réflexive formalisée, il ne s'agit pas d'une AFEST mais d'une simple mise au travail.

L'AFEST étant une action de formation au sens du Code du travail, elle est finançable par le plan de développement des compétences, par les OPCO, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation ou d'une reconversion ou promotion par alternance. Les coûts pris en compte incluent le temps du formateur ou tuteur, l'ingénierie du parcours et, selon les dispositifs, le temps passé par l'apprenant. Plusieurs OPCO ont ouvert des enveloppes spécifiques pour accompagner les entreprises qui se lancent.