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En résumé : Mon Activité Formation (MAF) est la plateforme officielle du ministère du Travail sur laquelle chaque organisme de formation réalise ses démarches en ligne : déposer sa déclaration d'activité (pour obtenir son numéro de déclaration d'activité, le NDA), transmettre chaque année son bilan pédagogique et financier (BPF), et mettre à jour ses informations. La connexion se fait via EFP Connect. Point de vigilance : si vous ne déposez pas votre BPF, votre déclaration d'activité devient caduque. La campagne BPF 2026 court du 1er avril au 31 mai 2026.
Adresse officielle : monactiviteformation.emploi.gouv.fr.
Qu'est-ce que Mon Activité Formation ?
Mon Activité Formation est l'application en ligne du ministère du Travail (gérée par la Délégation générale à l'emploi et à la formation professionnelle) qui centralise les démarches administratives des organismes de formation. Elle a remplacé les envois papier : c'est désormais par elle que passent la déclaration d'activité et le bilan pédagogique et financier.
Concrètement, toute structure qui dispense des actions de formation (organisme, formateur indépendant, centre de bilan de compétences, CFA) y gère son existence administrative et ses obligations annuelles vis-à-vis de l'administration.
À quoi sert la plateforme ? (vos 3 démarches)
Déposer et gérer sa déclaration d'activité (NDA)
Tout dispensateur de formation doit déclarer son activité auprès de la DREETS de sa région dans les trois mois suivant la conclusion de sa première convention ou de son premier contrat de formation. Cette déclaration donne lieu à un numéro de déclaration d'activité (NDA). À noter : le NDA ne vaut pas agrément de l'État, c'est une simple obligation déclarative.
Transmettre son bilan pédagogique et financier (BPF)
Chaque année, l'organisme retrace son activité de l'exercice comptable clos (nombre de stagiaires, heures réalisées, origine des financements) dans le bilan pédagogique et financier, télétransmis sur la plateforme. C'est l'obligation annuelle la plus structurante.
Mettre à jour les informations de l'organisme
Changement de SIRET, de coordonnées, de représentant légal : la mise à jour de votre fiche se fait également depuis Mon Activité Formation, afin que les données publiques restent exactes.
Comment se connecter à Mon Activité Formation ?
Depuis le 14 novembre 2024, l'accès à Mon Activité Formation passe par EFP Connect, le système d'authentification commun aux démarches emploi et formation professionnelle. Il a remplacé l'ancien portail « Mes Démarches », sans changer l'adresse de la plateforme.
Pour un premier accès, un nouvel organisme reçoit de la DREETS, avec le récépissé de sa déclaration d'activité, un code d'activation qui le désigne « responsable des accès » de son espace. Munissez-vous de votre SIRET et de ce code pour activer votre compte, puis laissez-vous guider par EFP Connect. Un organisme déjà déclaré, lui, retrouve son espace en se connectant via EFP Connect : ses données ont été reprises automatiquement lors de la bascule de novembre 2024.
L'application est accessible à l'adresse monactiviteformation.emploi.gouv.fr.
BPF : les échéances à ne pas manquer
Le bilan pédagogique et financier porte sur le dernier exercice comptable clos. Attention à bien distinguer deux dates : la date réglementaire fixée par le Code du travail est le 30 avril (article R6352-23), mais l'administration ouvre chaque année une campagne plus large sur Mon Activité Formation. Pour 2026, cette campagne court du 1er avril au 31 mai 2026 : en pratique, vous pouvez déposer votre BPF jusqu'au 31 mai 2026.
C'est l'échéance à ne surtout pas laisser passer. Lorsque le BPF n'est pas déposé, ou qu'il ne fait apparaître aucune activité de formation, la déclaration d'activité devient caduque (article L6351-6 du Code du travail). L'organisme ne peut alors plus réaliser d'actions de formation et doit déposer une nouvelle déclaration d'activité s'il souhaite reprendre. Mieux vaut donc préparer ses chiffres en amont plutôt que de courir après les justificatifs au printemps.
Gérer ses obligations sans stress avec Qualiobee
Le BPF ne se remplit pas en une soirée : il faut retrouver, sur toute l'année, le nombre de stagiaires et d'heures, et ventiler vos produits par origine de financement (entreprises, OPCO, CPF, particuliers, fonds publics). Si ces données sont éparpillées, l'exercice vire au casse-tête.
C'est là que Qualiobee vous fait gagner du temps : la plateforme centralise vos sessions, vos financements et vos émargements au fil de l'eau, si bien qu'au moment du BPF, vos chiffres sont déjà consolidés et prêts à reporter.
Un dernier repère pour ne pas confondre : la déclaration d'activité (le NDA) vous permet d'exister comme organisme de formation, tandis que la certification Qualiopi est nécessaire pour accéder aux financements publics et mutualisés. Ce sont deux démarches distinctes.
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FAQ : Mon Activité Formation
Quelle est l'adresse de Mon Activité Formation ?
La plateforme est accessible à l'adresse monactiviteformation.emploi.gouv.fr (espace « Mon activité formation »). La connexion se fait via EFP Connect.
Comment se connecter à Mon Activité Formation ?
L'accès passe par EFP Connect. Un nouvel organisme active son espace avec son SIRET et le code d'activation transmis par la DREETS avec le récépissé de sa déclaration ; un organisme déjà déclaré se reconnecte directement via EFP Connect.
Quelle est la date limite pour déposer le BPF ?
La date réglementaire de référence est le 30 avril (article R6352-23 du Code du travail), mais la campagne sur Mon Activité Formation est ouverte plus longtemps : pour 2026, vous pouvez déposer votre BPF du 1er avril au 31 mai 2026.
Que se passe-t-il si je ne dépose pas mon BPF ?
Votre déclaration d'activité devient caduque. Vous ne pouvez plus réaliser d'actions de formation et devez déposer une nouvelle déclaration d'activité pour reprendre votre activité.
Mon Activité Formation et Qualiopi, est-ce la même chose ?
Non. Mon Activité Formation sert à votre déclaration d'activité (NDA) et à votre BPF. La certification Qualiopi est une démarche distincte, exigée pour mobiliser les financements publics et mutualisés.
Qui doit déclarer sur Mon Activité Formation ?
Tout dispensateur d'actions de formation, dans les trois mois suivant la conclusion de sa première convention ou de son premier contrat de formation professionnelle.
