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Référentiel National Qualité

Critère 5 : Compétences des personnels

La qualification de vos intervenants et l'entretien de leurs compétences dans la durée, y compris si vous exercez seul.

2 indicateurs
OF
CFA
CBC
VAE

La qualification et le développement des connaissances et compétences des personnels chargés de mettre en œuvre les prestations.

Intitulé officiel du critère, Guide de lecture RNQ version 9 du 8 janvier 2024

Ce que couvre le crière

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Le critère 5 vérifie que les personnes qui délivrent vos prestations sont qualifiées et que leurs compétences sont entretenues dans le temps.

Ses deux indicateurs sont à pondération majeure : aucun écart n'y est rattrapable par une simple remarque. La difficulté n'est pas de recruter des intervenants compétents, mais de le prouver. Un CV au dossier ne dit rien de la façon dont vous avez déterminé les compétences attendues, ni de ce que vous faites pour les maintenir.

Les

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indicateurs de ce critère

Chaque fiche détaille les obligations, les preuves attendues et les non-conformités à éviter.

Preuves attendues et écarts fréquents

Ce que l'auditeur veut voir

Les preuves attestent des compétences et de leur maintien :

  • CV, diplômes, certifications et attestations d'expérience des intervenants ;
  • référentiel ou fiches de compétences attendues ;
  • plan de développement des compétences, attestations de formation continue ;
  • comptes rendus d'entretiens professionnels.
Les écarts les plus fréquents

Les écarts fréquents :

  • qualification des formateurs non documentée ;
  • aucune démarche de développement des compétences ;
  • entretiens professionnels non réalisés pour les salariés ;
  • évaluation des intervenants absente.

Comment Qualiobee couvre ce critère

Qualiobee centralise les documents et qualifications de vos formateurs et permet de rattacher un référent pédagogique, de quoi prouver la détermination et la mobilisation des compétences (indicateur 21).

En revanche, la gestion RH interne exigée par l'indicateur 22 (entretiens professionnels et plan de développement des compétences de vos salariés) se pilote hors de l'outil.

Fonctionnalités concernées

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Questions fréquentes

Le critère 5 ne compte que deux indicateurs, est-il moins important ?

Non : les indicateurs 21 et 22 sont à pondération majeure, un écart peut donc bloquer la certification.

L'indicateur 22 concerne-t-il les formateurs occasionnels ?

Il vise surtout le développement des compétences des personnels permanents ; pour les intervenants externes, c'est leur qualification (indicateur 21) qui prime.

Qu'est-ce qu'un entretien professionnel ?

Un entretien obligatoire tous les deux ans (art. L.6315-1 du Code du travail) consacré aux perspectives d'évolution et de formation du salarié.

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